Microsoft 365 คือ อะไร ? ชวนทำความรู้จักก่อนตัดสินใจ

Microsoft 365 คือ อะไร มาทำความรู้จักไปพร้อมกัน การทำงานขององค์กร หรือบริษัทในยุคนี้มีความสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะด้วยอุปกรณ์การทำงานที่มีการออกแบบมาให้ลองรับกับการใช้งานที่หลากหลาย อีกทั้งยังมีคุณสมบัติที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับคนทำงาน ยิ่งไปกว่านั้นยังใช้งานผ่านระบบคลาวด์ที่ใช้การออนไลน์ทำงานร่วมกัน ซึ่งระบบที่ได้รับความนิยมในปัจจุบันต้องยกให้ Microsoft 365 คือระบบที่ครอบคลุมทุกซอฟต์แวร์สำคัญในการทำงาน 

สำหรับผู้ที่ยังไม่รู้จักกับ Microsoft 365 หรือยังตัดสินใจไม่ได้ว่าจะลงทุนกับระบบนี้ในการทำงานภายในองค์กรดีหรือไม่ ในบทความนี้จะชวนคุณไปทำความรู้จักกันให้มากขึ้นก่อนตัดสินใจ 

Microsoft 365 คืออะไร?

Microsoft 365 คือแพลตฟอร์ม Cloud Computing ที่ให้บริการเครื่องมือทางธุรกิจ และการทำงานผ่านรูปแบบออนไลน์จากบริษัท Microsoft ซึ่งเน้นไปที่ความสามารถในการทำงานร่วมกัน การแชร์ข้อมูล การสื่อสาร และการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพสูงให้กับองค์กรและบุคคลทั่วไป โดยได้รวบรวมเครื่องมือหลักในการใช้งาน เช่น Microsoft Office, SharePoint, Exchange, Teams, OneDrive, Power BI, เอาไว้รองรับการทำงานที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึง และใช้งานได้ผ่านอินเทอร์เน็ตจากทุกที่ทุกเวลาผ่านเบราว์เซอร์ หรือแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และเชื่อมต่อกับผู้คนอื่นในทีมภายในองค์กรได้ง่าย

ใครบ้างที่จำเป็นต้องใช้ Microsoft 365

การใช้งาน Microsoft 365 คือทางเลือกใหม่ของบริษัท หรือองค์กรในยุคปัจจุบัน ซึ่งความเหมาะสมสำหรับการใช้งานนั้นก็ขึ้นอยู่กับจุดประสงค์ของผู้ใช้ ไม่ว่าจะเป็น บุคคลทั่วไป ก็สามารถใช้งานแพลตฟอร์มหลักอย่าง Word, Excel, PowerPoint ได้ หรือหากเป็นรูปแบบขององค์กร ก็สามารถใช้งานที่ครอบคลุมนอกเหนือจากนี้ได้ เช่น Microsoft Team และ Power BI ซึ่งก็ใช้ทำงานร่วมกันระหว่างคนในองค์กรได้อย่างสะดวก รวดเร็ว 

สมัคร Microsoft 365 และมีอะไรบ้างที่ใช้ได้

สำหรับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แม้ว่าจะมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายที่ทำให้หลายคนลังเลถึงความคุ้มค่า แต่ก็ต้องบอกเลยว่ามาพร้อมกับเครื่องมือในการทำงานที่ครบครัน ซึ่งมีอยู่ด้วยกันทั้งหมด 7 เครื่องมือ คือ 

1. Microsoft Office ชุดเครื่องมือสำนักงานที่คุ้นเคยขนมาให้ใช้งานครบครันไม่ว่าจะเป็น Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote โดยสามารถเข้าถึงและใช้งานได้ทั้งในรูปแบบเว็บและแอปพลิเคชัน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสาร ตารางงาน สไลด์นำเสนอ พร้อมทั้งจัดการอีเมล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. SharePoint เป็นระบบจัดการเอกสารและการสื่อสารภายในองค์กร ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลแชร์ไฟล์ สร้างเว็บไซต์ภายในองค์กร และทำงานร่วมกันในเอกสารออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย
3. Exchange แพลตฟอร์มอีเมล์ และการจัดการปฏิทินที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งและรับอีเมล์ จัดการปฏิทิน และจัดการการประชุมออนไลน์ผ่าน Microsoft Teams ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
4. Teams แพลตฟอร์มการสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ทีมงานสามารถสร้างการประชุมออนไลน์ แชต แลกเปลี่ยนไฟล์ และทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันได้ มีฟีเจอร์การแชร์หน้าจอ การจัดการโครงการ และการติดตามงานที่กำลังดำเนินการอยู่ ทำให้ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันและสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. OneDrive พื้นที่จัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ที่ให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ และแชร์ไฟล์ให้กับผู้อื่นได้ ทั้งในรูปแบบเว็บและแอปพลิเคชัน ทำให้ผู้ใช้สามารถเก็บข้อมูล สำรองข้อมูล และเข้าถึงไฟล์จากทุกที่ทุกเวลาได้อย่างสะดวก รวดเร็ว
6. Power BI เป็นเครื่องมือในการวิเคราะห์และสร้างรายงานที่มีประสิทธิภาพ เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่ต่างกันและช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างกราฟและแผนภูมิที่สวยงาม การวิเคราะห์ข้อมูลที่ทำความเข้าใจได้ง่าย
7. Yammer แพลตฟอร์มการสื่อสารภายในองค์กรที่เน้นการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น และข้อมูลระหว่างสมาชิกในองค์กร ช่วยสร้างพื้นที่สำหรับการสนทนา การแบ่งปันความรู้ และการสร้างความเชื่อมต่อในองค์กร

บทส่งท้ายก่อนตัดสินใจ

เรียกได้ว่า Microsoft 365 คือระบบที่ได้รวบรวมแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานที่ช่วยเพิ่มความสะดวกสบายให้กับคนทำงานได้มากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการทำงานส่วนบุคคลที่ใช้ทำเอกสารทั่วไป หรือจะเป็นการทำงานระดับที่ใหญ่ขึ้นในบริษัทหรือองค์กร โดยทางผู้ผลิตเองก็ออกแบบมาให้มีความหลากหลายในการทำงาน พร้อมกับพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่ช่วยให้ความสะดวกสบายในการทำงานเป็นอย่างมาก ทั้งนี้การเลือกสมัครใช้งานยังมีความยืดหยุ่นสูง สามารถเลือกให้เหมาะกับการทำงานจริงๆ ในราคาที่เหมาะสมอีกด้วย 

สนใจ Microsoft 365 ต้องที่ 2beshop

สำหรับบุคคล หรือองค์กรที่มีความสนใจอยากใช้งาน Microsoft 365 ก็ไม่ต้องไปตามหาที่ไหนให้ยุ่งยาก เพราะทางร้าน 2BeShop ได้รวบรวมมาไว้ให้ในหลายแพ็กเกจที่มีให้เลือกใช้ได้เหมาะกับการใช้งานจริง แถมยังมีราคาที่คุ้มค่าอีกด้วย เอาเป็นว่า Microsoft 365 คือตัวช่วยดีๆ ที่ทำให้การทำงานง่าย และสะดวกได้จากทุกที่ทุกเวลาที่น่าลงทุนเป็นอย่างยิ่ง ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่

ติดตามข้อมูลข่าวสารและโปรโมชั่นจาก 2Beshop ได้ที่:

เว็บไซต์: www.2beshop.com

Facebook: 2BESHOP.COM

Twitter: 2BESHOP.COM (ทูบีชอป ดอท คอม)

Youtube: 2BESHOP.COM

Line: 2BESHOP.COM